Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Apertur Studio: wat het kost, hoe je overstapt, welke software je kunt koppelen en hoe je gegevens bewaard worden.
Over Apertur Studio
Wat is Apertur Studio?
Apertur Studio is software voor fotografen en kleine studio's. Je regelt er alles van de eerste aanvraag tot het laatste album: klanten en contactmomenten, offertes, planning, fotoshoots, online albums en facturen, op één plek.
Voor wie is het bedoeld?
Voor zelfstandige fotografen en kleine studio's, of je nu portretten, bedrijfsfotografie, headshots op locatie, evenementen of food- en productshoots doet.
Moet ik iets installeren?
Nee. Apertur Studio werkt in de browser, op je laptop en tablet.
Kosten en opslag
Wat kost Apertur Studio?
€ 29,95 per maand inclusief btw (€ 24,75 exclusief 21% btw). Daarin zitten alle functies en 5 GB opslag voor je albums, foto's en documenten.
Wat als ik meer opslag nodig heb?
Dan breid je je opslag uit wanneer je wilt. Wisselen kan op elk moment; het verschil wordt verrekend.
Overstappen en werken
Kan ik mijn klanten overzetten?
Ja. Je importeert je klanten uit Excel of CSV. Het startpakket met btw-tarieven, eenheden, betaalcondities, offerteteksten, voorwaarden en mailsjablonen staat al klaar.
Werkt het met Capture One en Lightroom?
Ja. Bij tethered fotograferen klik je in de live wachtrij op wie of wat er aan de beurt is; de naam staat dan op je klembord. Capture One gebruikt hem via het token Clipboard in de naamgeving, in Lightroom plak je hem in Shot Name. Folder Watch uploadt je exports en zet elke foto op de bestandsnaam bij de juiste persoon of het juiste gerecht.
Kunnen mijn klanten online betalen?
Ja. Je klant betaalt via je eigen Mollie-account, of scant de QR-code op de factuur. De betaling staat vanzelf in de app.
Kan ik in het Engels werken met mijn klanten?
Ja. Offertes, mails, het klantportaal en rapporten zijn er in het Nederlands en het Engels, met één mailsjabloon voor beide talen. De app zelf werkt ook in beide talen.
Kan ik samenwerken met een medewerker of mijn boekhouder?
Ja. Je geeft een medewerker of je boekhouder precies de toegang die nodig is, met vaste rollen.
Zijn mijn facturen fiscaal in orde?
Apertur Studio ondersteunt de e-factuur voor zakelijke klanten, btw verlegd binnen de EU en de kleineondernemersregeling, zodat je factuur klopt zonder rekenwerk.
Gegevens
Waar staan mijn gegevens?
Elke studio heeft een eigen, afgeschermde studio-omgeving. Je klanten, offertes, albums en facturen zijn alleen zichtbaar voor jou en de mensen die je toegang geeft.
Wat doet de AI met mijn teksten?
De AI maakt een eerste versie, bijvoorbeeld een conceptofferte of een productbeschrijving. Jij leest mee, past aan en beslist. Er gaat niets naar je klant zonder dat jij het hebt gezien.