Apertur Studio

Software voor fotografen

Alles voor je fotostudio op één plek

Van de eerste aanvraag tot het laatste album: offertes, planning, fotoshoots, online albums en facturen in één rustige omgeving, gemaakt voor fotografen.

14 dagen gratis proberen Bekijk de functies

Al een account? Log hier in.

De startpagina van Apertur Studio met de pijplijn van aanvraag tot factuur, de volgende shoot en wat er aandacht vraagt

Werkwijze

Eén lijn van aanvraag tot factuur

Elke stap sluit aan op de vorige. Je typt niets twee keer en ziet altijd waar een klant staat.

  1. Aanvraag

    Leg elk contactmoment vast: telefoon, mail of app. Alles staat op de tijdlijn van je klant.

  2. Offerte

    Stel een offerte samen uit je producten en pakketten. Akkoord? Dan wordt het direct een project.

  3. Planning

    Plan de shoot in de agenda, met fotograaf en studioruimte, en houd taken bij.

  4. Album

    Lever de foto's in een online album in je eigen huisstijl, zo lang als jij wilt. Je klant kiest en vraagt retouches aan.

  5. Factuur

    Factureer in één keer of met voorschotten. Je klant betaalt online of met de QR-code, en jij ziet direct wat er openstaat.

Live fotograferen

Tethered shooten, elke foto meteen de juiste naam

Fotografeer je tethered met Capture One® of Adobe® Lightroom®? De live wachtrij houdt bij wie of wat er voor de camera staat: personen bij headshots en evenementen, maar ook gerechten bij een foodshoot of producten bij een productshoot.

  • Gebouwd voor shoots met veel mensen of gerechten achter elkaar
  • Snelle naamgeving, geen typwerk
  • Geen tikfouten in bestandsnamen
  • Meerdere locaties tegelijk, elk met een eigen wachtrij

  1. Zet je wachtrij klaar

    Deelnemers schrijven zich in via een QR-code. Bij een food- of productshoot plak je de lijst van je klant, met een notitie per gerecht of product voor op de set. Op de shootdag werk je schermvullend met grote knoppen, ook op een touchscreen, en filter je op afdeling of locatie.

  2. Eén klik, de juiste naam

    Klik in de live wachtrij op wie of wat er aan de beurt is: de naam staat meteen op je klembord. Stel in Capture One één keer de naamgeving in met het token Clipboard, dan heet elke volgende foto vanzelf bijvoorbeeld Tagliatelle_met_truffel_0003. In Lightroom plak je de naam in Shot Name van de tethered-balk.

  3. Foto's vanzelf op de goede plek

    Folder Watch uploadt je exports. Op de bestandsnaam komt elke foto bij de juiste persoon of het juiste gerecht, en in het album staat de naam als fototekst.

  4. Je klant kijkt live mee

    Zet de live sessie aan: je klant ziet elke nieuwe opname op zijn telefoon en geeft met een hartje zijn favorieten aan, die in Capture One meteen een kleur krijgen. Op een evenement toon je de nieuwste foto op een groot scherm.

De live wachtrij van Apertur Studio met gerechten van een foodshoot; één gerecht staat op Bezig

Zo ziet het eruit

Rustig, overzichtelijk en snel

Alles wat je nodig hebt op de plek waar je het verwacht. Ook in een donker thema, voor lange avonden achter de computer.

Weten wat er bij elke klant moet gebeuren

Elke contactkaart toont de volgende stap: een herinnering sturen, een offerte nabellen of de shoot van vandaag. Met één klik zit je erin, en wat aandacht vraagt staat bovenaan.

Weten wat er bij elke klant moet gebeuren in Apertur Studio

Offertes die kloppen

Producten, pakketten, meerwerk en termijnen in één offerte, met je eigen teksten en voorwaarden.

Offertes die kloppen in Apertur Studio

Pakketten die je één keer instelt

Stel een pakket samen uit je eigen producten, met een vaste prijs, btw, pakketinhoud en meerwerk. In de offerte is het één regel.

Pakketten die je één keer instelt in Apertur Studio

Je week op een rij

Shoots, kennismakingen en opleveringen in de agenda, gekoppeld aan klant en project.

Je week op een rij in Apertur Studio

Van akkoord tot oplevering

Elk project op het bord, van bevestigd tot opgeleverd. Opleveren kan pas als de fotoshoots, retouches en facturen klaar zijn, en is alles betaald, dan sluit het project vanzelf af.

Van akkoord tot oplevering in Apertur Studio

Alles van een fotoshoot op één scherm

Deelnemers, wachtrij, album, live sessie en inschrijving van een shoot bij elkaar. Wat je zelden aanpast klapt in, en bij een grote shoot spring je met het inhoudsmenu meteen naar het juiste deel.

Alles van een fotoshoot op één scherm in Apertur Studio

Deelnemers kiezen zelf een tijd

Deel de inschrijflink of de QR-code: deelnemers kiezen een vrij tijdslot en staan meteen in je wachtrij. Volle tijdsloten kunnen ze niet meer kiezen.

Deelnemers kiezen zelf een tijd in Apertur Studio

Albums in jouw stijl

Kleuren, lettertypes en indeling van je online albums, met direct een voorbeeld van het resultaat.

Albums in jouw stijl in Apertur Studio

Een eigen portaal voor je klant

Je klant logt in met een code per e-mail en ziet zijn offertes, projecten, facturen en albums. Een offerte accepteert hij daar met één klik.

Een eigen portaal voor je klant in Apertur Studio

Licht of donker

Werk je liever met een donker scherm, bijvoorbeeld bij het nabewerken op de avond? Kies het donkere thema en de hele app past zich aan.

Licht of donker in Apertur Studio

Functies

Gemaakt voor hoe fotografen werken

Geen algemeen CRM waar je zelf alles moet inrichten, maar een studio-omgeving die begrijpt wat een shoot is.

Je studio in één oogopslag

De startpagina toont wat er onderweg is van aanvraag tot factuur, je volgende shoot en wat er vandaag aandacht vraagt.

Klanten en contactmomenten

Eén overzicht per klant: aanvragen, offertes, projecten, facturen en een tijdlijn van alles wat er speelde.

Snel overstappen

Importeer je klanten uit Excel of CSV en begin meteen. Het startpakket met tarieven, teksten en mailsjablonen staat al klaar.

Offertes met pakketten

Werk met je eigen producten, pakketten en meerwerk. Vaste teksten en voorwaarden staan klaar.

Fotoshoots en deelnemers

Laat deelnemers zich inschrijven via een QR-code en werk op de shootdag met een live wachtrij.

Albums in je eigen stijl

Kies kleuren, lettertypes en indeling voor je online albums, zodat elk album voelt als jouw studio.

Selectie en retouches

Klanten markeren hun favorieten en vragen retouches aan, direct vanuit het album.

Agenda en taken

Plan shoots, fotografen en ruimtes, en houd per project de taken bij.

Automatische mails

Bevestigingen, herinneringen en albumlinks gaan vanzelf de deur uit, met je eigen e-mailsjablonen.

Facturen en voorschotten

Factureer vanuit het project, in één keer of met voorschotten. Is een factuur te laat, dan staat de herinnering voor je klaar.

Online betalen

Je klant betaalt via je eigen Mollie-account of scant de QR-code op de factuur. De betaling staat vanzelf in de app.

Facturen volgens de regels

E-factuur voor zakelijke klanten, btw verlegd binnen de EU en de kleineondernemersregeling: je factuur klopt, zonder rekenwerk.

Evenementen op meerdere locaties

Fotografeer op meerdere locaties tegelijk, elk met een eigen fotograaf, wachtrij en inschrijf-QR. In het album staat elke locatie in een eigen sectie.

In de taal van je klant

Offertes, mails, klantportaal en rapporten in het Nederlands of Engels, met één mailsjabloon voor beide talen.

Samenwerken met je team

Geef een medewerker of je boekhouder precies de toegang die nodig is, met vaste rollen. Gewoon aanvinken, niets instellen.

Slimme hulp met AI

Minder typen, meer fotograferen

AI doet het eerste werk: een conceptofferte, een productbeschrijving of een huisstijl. Jij leest mee, past aan en beslist. Er gaat niets naar je klant zonder dat jij het hebt gezien.

  • Offerte uit een aanvraag

    Op basis van de contactmomenten met een klant stelt de AI een conceptofferte samen, met de juiste producten en pakketten.

  • Teksten schrijven

    Productbeschrijvingen, pakketinhoud, de inleiding en afsluiting van een offerte en voorwaarden: één klik voor een eerste versie in jouw toon.

  • Huisstijl uit je logo

    Upload je logo of een foto en krijg een albumstijl met passende kleuren, die je daarna zelf verfijnt.

  • Bestaande mails overnemen

    Plak de HTML van een mail die je al gebruikt en de AI zet hem om naar bewerkbare blokken in je mailsjablonen.

Voor wie

Voor zelfstandige fotografen en kleine studio's

Of je nu portretten, bedrijfsfotografie, headshots op locatie of evenementen doet: Apertur Studio houdt je administratie bij, zodat jij kunt fotograferen.

  • Werkt in de browser, op je laptop en tablet
  • Je eigen huisstijl in albums, mails en klantportaal
  • Licht en donker thema, voor lange avonden achter de computer
  • Nederlands en Engels, voor jou en voor je klant
  • Je gegevens in een eigen, afgeschermde studio-omgeving

Prijzen

Eén prijs, alles erin

Probeer Apertur Studio 14 dagen gratis. Daarna loopt je abonnement automatisch door: je betaalt per maand, of per jaar met korting. Opzeggen kan altijd, ook tijdens de proefperiode; dan betaal je niets.

€ 29,95 per maand, incl. btw€ 24,75 per maand exclusief 21% btw

5 GB opslag inbegrepenvoor je albums, foto's en documenten

Meer ruimte nodig? Breid je opslag uit wanneer je wilt:

  • +10 GB € 3,00 per maand
  • +20 GB € 6,00 per maand
  • +50 GB € 12,00 per maand
  • +250 GB € 25,00 per maand
  • +1 TB € 45,00 per maand

Prijzen incl. btw. Bij een jaarabonnement betaal je 12 × de maandprijs. Wisselen kan op elk moment; het verschil wordt verrekend.

Je eigen studio, direct klaar

Je krijgt een eigen studio-omgeving met een startpakket: btw-tarieven, eenheden, betaalcondities, offerteteksten, voorwaarden en mailsjablonen staan direct klaar.

14 dagen gratis proberen